Alcuni la considerano un “tuttofare”, altri pensano che si occupi soltanto dell’allestimento con fiori, bomboniere e confettate. In realtà, questa concezione è sbagliata. Lo affermo sia per i clienti che si avvicinano per la prima volta al mondo dei matrimoni, con aspettative errate sulla wedding planner, sia per i fornitori che spesso temono che questa figura possa interferire con il loro lavoro.
La verità è che il nostro ruolo è impegnativo e richiede formazione attraverso corsi specializzati e esperienza pratica sul campo. Negli Stati Uniti, ad esempio, esiste un percorso formativo che dura anni, il che dimostra che questo mestiere non è adatto all’improvvisazione.
Questa figura si occupa di progettare, pianificare e coordinare l’intero evento, cercando di renderlo il più perfetto possibile, risolvendo eventuali problemi e contribuendo con passione a realizzare un sogno. Niente di ciò che riguarda l’allestimento o i dettagli come bomboniere e inviti rientra nelle sue competenze.
Ecco perché nel corso degli anni alcune wedding planner sono diventate fonte di frustrazione per i fornitori, sia perché si sono improvvisate sia perché hanno frequentato corsi non specializzati che non hanno fornito le informazioni adeguate.
Mi sono addirittura state raccontate storie di wedding planner che si sono intromesse in questioni al di fuori della loro competenza. La mia prima insegnante di wedding planning, la bravissima Melania Millesi (una wedding planner “pura”), mi ha insegnato che il nostro lavoro termina dove inizia quello degli altri, e che è fondamentale rispettare le competenze altrui.
Questo principio è stato la mia guida nel mio percorso professionale, orientandomi nella giusta direzione.
A mio avviso, la domanda che chiunque voglia intraprendere questa professione (che è, tra l’altro, affascinante) dovrebbe porsi è la seguente: “Sono una persona precisa? So organizzare le idee? Posso essere un leader e gestire gruppi?”
In sostanza, la wedding planner è il vero “manager dei matrimoni”. Non ha nulla a che fare con decorazioni o dettagli. La wedding planner pianifica gli spazi per l’allestimento, sceglie i fiori con il fiorista, definisce lo stile dell’evento in base alle preferenze dei clienti e gestisce le comunicazioni con i fornitori, i tour operator per gli ospiti e prenota i trasferimenti, e molto altro.